Tenue de livres · accompagnement expert

QuickBooks OnlineUne tenue de livres conçue pour votre entreprise

Encore des heures perdues en saisie de données ? Vos livres ne suivent plus ? Vous doutez que vos chiffres racontent toute l’histoire ? Nous prenons vos finances en charge, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

  • Hebdomadaire, aux deux semaines ou mensuelle
  • Entièrement à distance
  • ConseillerPro Élite QuickBooks Online

Chaque chiffre, à sa place

Une tenue de livres complète, conçue pour votre entreprise

De la saisie des transactions au suivi des dépenses, en passant par les conciliations et les états financiers, notre équipe s’assure que vos chiffres sont clairs, fiables et utiles.

Suivi des dépensesVos reçus captés automatiquement

Vos reçus et factures fournisseurs sont captés par Dext, lus automatiquement et classés avec la bonne catégorie et les bonnes taxes. Fini la boîte à chaussures.

  • Reçus captés par photo ou courriel
  • Montants et taxes lus automatiquement
  • Pièces justificatives archivées

Saisie des transactionsChaque transaction catégorisée

Nous saisissons et catégorisons chaque transaction dans QuickBooks Online, selon des règles adaptées à votre entreprise. Vos registres restent exacts et à jour.

  • Catégorisation selon vos règles
  • Registres exacts et à jour
  • Accessibles dès que vous en avez besoin

ConciliationsVos comptes concordent

Nous concilions vos comptes bancaires et cartes de crédit à chaque période. Chaque solde est vérifié et chaque écart est expliqué.

  • Comptes bancaires et cartes de crédit
  • Écarts vérifiés et expliqués
  • Écart de rapprochement à 0,00 $

Paiements fournisseursVous approuvez, Plooto paie

Vos factures fournisseurs sont préparées dans Plooto. Vous n’avez qu’à approuver : le paiement part et s’enregistre automatiquement dans QuickBooks Online.

  • Factures préparées pour approbation
  • Paiements enregistrés automatiquement
  • Historique complet des paiements

Remises TPS/TVQProduites sans stress

Vos taxes sont suivies tout au long de la période, puis vos remises de TPS et de TVQ sont préparées et produites à temps.

  • TPS 5 % et TVQ 9,975 % suivies
  • Remises préparées à temps
  • Aucune surprise en fin de période

États financiersDes chiffres qui racontent toute l’histoire

Vous recevez des états financiers propres et fiables : état des résultats, bilan, comparaisons. Une vraie visibilité pour prendre vos décisions.

  • État des résultats et bilan
  • Comparaisons d’une période à l’autre
  • Une réelle visibilité sur vos finances

Votre mois, sans effort

Comment se déroule votre tenue de livres

Une routine claire, à la fréquence qui vous convient. Vous transmettez vos pièces, nous faisons le reste.

01

Vos documents

Vous photographiez vos reçus et transférez vos factures vers Dext. C’est tout ce qu’on vous demande.

02

Saisie et catégorisation

Nous saisissons et catégorisons chaque transaction dans QuickBooks Online, et préparons vos paiements fournisseurs à approuver.

03

Rapprochements

Nous concilions vos comptes bancaires et cartes de crédit pour que chaque solde concorde au sou près.

04

Rapports et remises

Vous recevez des états financiers propres et fiables, et vos remises de TPS/TVQ sont produites.

Intégrations

Des outils modernes, connectés à vos livres

QuickBooks Online est le cœur de votre tenue de livres. Nous le connectons aux outils qui éliminent la saisie manuelle.

Dext

Dext

Reçus et factures captés et classés automatiquementConnecté
Plooto

Plooto

Paiements fournisseurs approuvés en un clicConnecté
monday.com

monday.com

Factures créées à partir de vos contrats et projetsConnecté
Google Drive

Google Drive

Pièces justificatives classées au bon endroitConnecté
Claude

Claude

Analyse de vos rapports financiers par IAConnecté
Zapier

Zapier

Connexion à plus de 8 000 autres applicationsConnecté

Votre système de paie se connecte aussi : nous voyons ensemble la meilleure intégration.

Entièrement à distance

Une tenue de livres à distance, appuyée par la technologie

Notre division comptable offre un service flexible, entièrement à distance, appuyé par des outils modernes et un expert dédié qui comprend votre entreprise. Sans les coûts ni la complexité d’un service comptable interne.

Ce que vous obtenez :

  1. Fréquence flexible — hebdomadaire, aux deux semaines ou mensuelle
  2. Entièrement à distance — et en ligne
  3. Évolutif — au rythme de votre croissance
  4. Des états financiers — propres et fiables
Réserver un appel →

La différence APS

Diriger une entreprise, c’est exigeant. Vos livres ne devraient pas en rajouter.

Votre temps devrait servir à faire croître l’entreprise, à servir vos clients et à prendre des décisions, pas à rattraper de la saisie ou à classer des reçus. Mais embaucher un comptable à temps plein n’est pas toujours réaliste.

Chez APS, nous combinons des professionnels chevronnés et des outils comptables modernes en ligne. Pas de soutien générique, pas de va-et-vient entre les interlocuteurs.

✓
Un chargé de projet dédiéUn interlocuteur qui connaît votre entreprise
✓
Une communication constanteVous savez toujours où en sont vos livres
✓
Des suivis proactifsOn vous relance avant que ça bloque
✓
Des échéanciers clairsEt une réelle responsabilisation
ConseillerPro Élite QuickBooks Online

ConseillerPro Élite QuickBooks Online

Le plus haut niveau du programme ConseillerPro d’Intuit : une expertise reconnue pour des livres propres et fiables.

Nos services

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APS Management|Tenue de livres

Votre tenue de livres, ce mois-ci

Reçu1
APS Management | Tenue de livres

Dext

34 reçus captés automatiquement

En traitement2
APS Management | Tenue de livres

QuickBooks Online

Catégorisation des dépenses

APS Management | Tenue de livres

Plooto

3 paiements fournisseurs à approuver

Réconcilié2
APS Management | Tenue de livres

QuickBooks Online

Rapprochement bancaire

APS Management | Tenue de livres

Remises

TPS/TVQ produites

QuickBooks ProAdvisor Elite

FAQ

Questions fréquentes sur la tenue de livres

01À quelle fréquence faites-vous la tenue de livres ?
À la fréquence qui vous convient : hebdomadaire, aux deux semaines ou mensuelle. Le service évolue au rythme de votre croissance.
02Le service est-il vraiment entièrement à distance ?
Oui. Tout se fait en ligne, grâce à QuickBooks Online, Dext et Plooto. Vous transmettez vos reçus et factures, nous faisons le reste.
03Qu’est-ce que je dois faire de mon côté ?
Photographier vos reçus et transférer vos factures vers Dext, puis approuver vos paiements fournisseurs dans Plooto au besoin. Nous nous occupons de la saisie, des conciliations et des rapports.
04Qui sera mon interlocuteur ?
Un chargé de projet dédié qui comprend votre entreprise. Pas de soutien générique ni de va-et-vient entre plusieurs personnes.
05Produisez-vous les remises de TPS et de TVQ ?
Oui. Vos taxes sont suivies tout au long de la période, puis vos remises de TPS et de TVQ sont préparées et produites.
06Et si je ne suis pas encore sur QuickBooks Online ?
Nous nous occupons de la migration : analyse de votre système actuel, plan comptable restructuré et transfert des soldes pertinents seulement.
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