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L’automatisation conçue pour votre façon réelle de travailler

APS AutomatisationAutomatisation d’entreprise au Québec

La plupart des projets d’automatisation échouent parce qu’ils appliquent des modèles génériques à des entreprises spécifiques. Nous faisons l’inverse : on part de la façon dont votre équipe opère réellement, puis on bâtit des systèmes qui correspondent à cette réalité.

  • Partenaire certifié des outils que nous recommandons
  • Plus de 10 ans d’expérience en automatisation
  • Basée à Montréal
Réserver un appel →Voir des exemples concrets

Ce que nous automatisons

Cinq domaines où l’automatisation rapporte rapidement

Certains processus sont des candidats évidents à l’automatisation. D’autres ne se révèlent qu’une fois la cartographie complétée. Voici les domaines où nos clients voient les impacts les plus concrets.

Ventes et CRMDu nouveau lead au contrat signé

Capture de leads, qualification, attribution, suivis, mises à jour du CRM. Le chemin entre un nouveau lead et un contrat signé contient plus d’étapes manuelles que ce que la plupart des gens réalisent.

Découvrir monday CRM →
  • Leads captés et attribués automatiquement
  • Suivis et relances automatiques
  • CRM toujours à jour

Opérations et projetsUn projet qui se lance tout seul

Quand un contrat se signe, un projet devrait se lancer tout seul : dossiers créés, tâches assignées, clients accueillis, équipe notifiée. Nous bâtissons cette chaîne.

Découvrir monday Work Management →
  • Dossiers et tableaux créés automatiquement
  • Tâches assignées à la bonne personne
  • Client accueilli, équipe avisée

Finance et comptabilitéDe la soumission à la conciliation

De la soumission à la facture, du paiement à la conciliation, l’information circule automatiquement entre monday.com, QuickBooks, Dext et Plooto.

Découvrir la comptabilité →
  • Factures créées à partir des contrats
  • Paiements approuvés et conciliés
  • Aucune double saisie

Intégrations sur mesureQuand l’intégration n’existe pas

Quand l’intégration dont vous avez besoin n’existe pas, nous la bâtissons : webhooks personnalisés, connexions API et configurations sur mesure pour les logiciels qui ne communiquent pas naturellement avec les autres.

Découvrir le développement d’API →
  • Webhooks personnalisés
  • Connexions aux logiciels de niche
  • Données validées avant l’envoi

IA et agents ClaudeDes agents qui travaillent pour vous

Des agents IA sur mesure, connectés à monday.com et QuickBooks Online, qui qualifient vos prospects, relancent vos factures, produisent vos rapports et répondent à vos clients, appuyés sur le cerveau de votre entreprise.

Découvrir Claude →
  • Agents IA sur mesure
  • Connectés à monday.com et QuickBooks Online
  • Rapports et analyses automatisés

Notre processus

De la première conversation à l’assistance continue

Un processus simple et transparent, du premier appel jusqu’à l’évolution de vos systèmes.

01

Appel découverte

Nous discutons de votre réalité : vos outils actuels, vos difficultés et ce que vous souhaitez améliorer. Pas de discours commercial.

02

Recommandation personnalisée

Nous proposons la combinaison d’outils la mieux adaptée à votre entreprise : pas la plus grande, mais la plus pertinente.

03

Mise en œuvre

Nous configurons, intégrons les outils et formons votre équipe. Vous voyez rapidement des résultats, et nous ajustons au fur et à mesure.

04

Assistance continue

Le projet ne s’arrête pas à la livraison. Nous restons disponibles pour faire évoluer vos systèmes avec votre entreprise.

Exemples concrets

Quelques projets que nous avons bâtis

Des exemples réels tirés de projets clients, simplifiés pour plus de clarté. Chaque entreprise est unique, mais ils donnent une idée de ce qui est possible.

01

Du contrat signé au client entièrement configuré

Un nouveau contrat est signé dans monday.com. Automatiquement :

  1. Le client est créé dans QuickBooks avec ses informations de facturation
  2. Une arborescence complète de dossiers est générée dans Google Drive
  3. Le tableau de projet est dupliqué dans monday.com avec les bonnes tâches assignées
  4. Le client reçoit un courriel de bienvenue personnalisé
  5. L’équipe reçoit une notification avec tout ce qu’elle doit savoir
RésultatAucune configuration manuelle. Le travail démarre dès que l’encre est sèche.
02

Du pipeline de vente aux prévisions à jour

Chaque changement dans votre pipeline de vente monday.com :

  1. Met à jour le tableau de bord concerné
  2. Recalcule les prévisions mensuelles et trimestrielles
  3. Notifie l’équipe quand un dossier atteint une étape critique
  4. Enregistre les actions clés pour les rapports de fin de mois
RésultatPlus besoin d’exports Excel le vendredi après-midi. Les données sont toujours à jour.
03

De la facture fournisseur au paiement effectué

Un fournisseur envoie une facture par courriel. Automatiquement :

  1. Dext la capte et en extrait les données
  2. La facture est créée dans QuickBooks sous le bon fournisseur
  3. La dépense est catégorisée selon vos habitudes
  4. Un flux d’approbation est envoyé au bon gestionnaire
  5. Une fois approuvée, Plooto planifie le paiement
RésultatCe qui prenait 15 minutes par facture prend maintenant 30 secondes de révision.

Les plateformes que nous utilisons

Le bon outil pour le bon besoin

Nous travaillons à travers plusieurs écosystèmes et partenariats certifiés, en choisissant ce qui correspond à votre entreprise, pas ce qu’on essaie de vous vendre.

monday.com

monday.com

Opérations, CRM et gestion de projets automatisésConnecté
QuickBooks Online

QuickBooks Online

Comptabilité en temps réel : TPS/TVQ, multidevise, intégrationsConnecté
Dext

Dext

Factures et reçus captés et classés automatiquementConnecté
Plooto

Plooto

Paiements, approbations et conciliation synchronisésConnecté
Zapier

Zapier

Connexion à plus de 8 000 autres applicationsConnecté
Claude

Claude

Agents IA reliés à vos outilsConnecté
Google Drive

Google Drive

Dossiers clients générés automatiquementConnecté
Gmail

Gmail

Courriels de suivi et de bienvenue automatisésConnecté

Et vos autres logiciels : nous bâtissons les connexions qui manquent.

Pourquoi l’automatisation compte

Le vrai coût, ce n’est pas le logiciel. Ce sont les heures.

Rien de tout ça ne fait grandir votre entreprise, et tout ça s’accumule. L’automatisation ne vise pas à remplacer les gens : elle leur redonne le temps perdu sur des tâches répétitives, et élimine les erreurs, les retards et les oublis.

Chaque semaine, votre équipe perd des heures à :

  1. Copier des données — d’un outil à l’autre
  2. Retaper — les mêmes informations client
  3. Courir après — les approbations
  4. Envoyer — les mêmes courriels de suivi
  5. Reconstruire — les mêmes rapports
Réserver un appel →

Pourquoi APS

Le bon partenaire pour votre projet d’automatisation

La plupart des firmes sont soit des consultants techno qui ne comprennent pas la comptabilité, soit des comptables qui ne maîtrisent pas les outils modernes. Nous sommes les deux : nous voyons votre entreprise comme un tout connecté, pas une série de départements déconnectés.

L’automatisation fait la plus grande différence pour les entreprises qui ont dépassé les processus manuels, mais qui ne sont pas prêtes à embaucher pour régler le problème.

✓
Partenaire certifiémonday.com, QuickBooks, Zapier
✓
Plus de 10 ansd’expérience en automatisation d’affaires
✓
Trois expertisesAutomatisation, comptabilité et IA sous un même toit
✓
Long termeUn partenariat, pas une livraison ponctuelle
Nos principaux secteursManufacturierPMEFinance et comptabilitéServices professionnels

Vos outils, connectés

Synchronisation en cours
0Synchronisations aujourd’hui
0Saisie manuelle

Nos services d’automatisation

Découvrez nos solutions

monday CRM
monday.com

monday CRM

Automatisez votre cycle de vente, de la capture du lead au contrat signé.

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monday Work Management
monday.com

monday Work Management

Automatisez vos projets, vos tâches et vos flux de travail d’équipe.

Découvrir →
APS Comptabilité
QuickBooks Online

Configuration et comptabilité

Automatisez votre tenue de livres, votre facturation et vos paiements.

Découvrir →
Claude
Intelligence artificielle

Agents IA Claude

Agents, routines et formation/coaching pour intégrer Claude à vos outils et à votre façon de travailler.

Découvrir →
QuickBooksDextPlootoBenjiPays
QuickBooks · Dext · Plooto · BenjiPays

Revendeur de licences

Vos licences au même prix que chez QuickBooks, avec le soutien de nos comptables et un seul partenaire pour tout.

Découvrir →

Prêt à redonner du temps à votre équipe ?

Chaque entreprise a quelques processus qui coûtent silencieusement du temps et de l’argent. Le premier appel est gratuit — 30 minutes pour parcourir votre situation et identifier où l’automatisation pourrait faire la plus grande différence.

APS Management|Automatisation
30 minutes
  • Pipeline et opportunités de vente
  • Centralisation des communications clients
  • Automatisation des suivis et relances
  • Tableaux de bord et rapports de ventes
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Votre pipeline de ventes dans monday CRM

Nouveau prospect2
RL

Rénovations Lavoie · 12 500 $

Demande de soumission

APS Management | Automatisation

Agent CRM

2 nouveaux prospects qualifiés

Proposition2
GB

Groupe Bélanger · 8 200 $

Relance automatique demain

CS

Clinique Santé Plus · 24 000 $

Proposition vue 3 fois

Gagné1
TM

Transport Mercier · 18 700 $

Contrat signé

Badge monday.com CRM certified – APS Management
monday work management
30 minutes
  • Gestion des opérations et des projets
  • Suivi des tâches et des échéances
  • Coordination d'équipe
  • Automatisation des processus internes
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Vos projets suivis dans monday WM

À faire1
JD

Julie · échéance 3 oct.

Préparer le devis du chantier

En cours2
MT

Marc · 60 %

Commande des matériaux

SL

Sophie · priorité haute

Planifier l'équipe de la semaine

Terminé2
AP

Alex

Rapport d'avancement envoyé au client

APS Management | Automatisation

Agent CRM

Projet créé dès la vente conclue

Badge monday.com Work Management – APS Management
Logo Claude
30 minutes
  • Agents IA sur mesure
  • Connexion à monday.com et QuickBooks Online
  • Rapports et analyses automatisés
  • Cerveau d'entreprise pour vos agents
Découvrir

Votre équipe d’agents IA, au travail

À faire1
Agent de veille

Agent de veille

Résumer les nouvelles du secteur

En cours2
Agent CRM

Agent CRM

Qualifier 4 nouveaux prospects

Agent administratif

Agent administratif

Relancer 3 factures en retard

Terminé2
Agent de rapports

Agent de rapports

Rapport hebdo des ventes envoyé

Agent service client

Agent service client

12 questions répondues

APS Management|Automatisation
30 minutes
  • Création d'APIs sur mesure
  • Triggers et actions Zapier
  • Intégration à vos outils existants
  • Plus d'automatisation pour vos clients
Découvrir

Vos intégrations sur mesure

Déclencheur1
APS Management | Automatisation

Webhook

Nouveau formulaire web reçu

Traitement1
APS Management | Automatisation

API APS

Données validées et enrichies

Action2
APS Management | Automatisation

monday.com

Élément créé sur le tableau

APS Management | Automatisation

QuickBooks Online

Client ajouté automatiquement

FAQ

Questions fréquentes sur l’automatisation

01Combien de temps prend un projet d’automatisation ?
Ça dépend entièrement de l’ampleur. Une automatisation bien définie peut être bâtie et testée en quelques semaines. Un écosystème multi-plateformes reliant votre CRM, votre comptabilité et vos opérations peut prendre plusieurs mois. Après notre appel découverte, nous vous donnons un échéancier clair avant que le travail commence.
02Quel est le retour sur investissement de l’automatisation ?
Le retour le plus clair, c’est le temps : des heures que votre équipe récupère chaque semaine. Au-delà de ça, l’automatisation réduit les erreurs coûteuses, prévient les oublis et vous donne des données toujours à jour. Nous vous aidons à identifier où le retour sera le plus élevé avant que vous investissiez un dollar.
03Dois-je avoir mes processus documentés avant de commencer ?
Non. Cartographier vos processus actuels fait partie de notre travail. Cette cartographie révèle souvent des inefficacités à corriger avant même d’automatiser, parce qu’automatiser un processus brisé donne simplement un processus brisé plus rapide.
04L’automatisation va-t-elle remplacer mon équipe ?
Non, et on se méfierait de quiconque le présente ainsi. L’automatisation prend en charge les tâches répétitives et à faible valeur. Le but est de libérer vos gens pour le travail qui demande vraiment leur jugement et leur expertise.
05Que faire si mon logiciel n’est pas une plateforme connue ?
C’est souvent là qu’on ajoute le plus de valeur. Quand un outil n’a pas d’intégration prête à l’emploi, comme un ERP maison ou une plateforme sectorielle, nous bâtissons des connexions sur mesure pour qu’il fonctionne avec le reste de vos outils.
06Travaillez-vous partout au Québec ?
Oui. Nous sommes basés à Montréal et accompagnons des entreprises partout au Québec. Notre équipe bilingue travaille en français comme en anglais, et l’implantation à distance est la norme pour la plupart des projets.
07Que faire si j’ai déjà des automatisations en place ?
Nous intervenons souvent pour corriger, simplifier ou étendre des configurations existantes, surtout quand elles sont devenues fragiles ou trop complexes. Nous vous disons honnêtement ce qui vaut la peine d’être conservé et ce qui devrait être rebâti.
08Combien coûte un projet d’automatisation ?
Le coût dépend de la complexité, du nombre de plateformes et de la quantité de développement sur mesure. Nous vous donnons une soumission claire après l’appel découverte : pas de surprises, pas de facturation sans fin.
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