Le travailrépétitif ?C'est réglé.
Ressaisie, relances, reçus, rapports : on l'automatise avec monday.com, QuickBooks et Claude.
Partenaire certifié monday.comÉlite ProAdvisor QuickBooks
Pipeline
En attente
VeilleQu'est-ce qui vous ralentit le plus ?
Choisissez votre irritant. On vous montre ce qu'on met en place, et à quoi ça ressemble dans vos outils.
Nos services, en action
Choisissez une expertise et voyez un exemple concret de ce qu'on automatise.
Le contrat signé facture tout seul
Votre vendeur passe le contrat à « Signé » dans monday CRM. Zapier calcule le dépôt et les taxes, crée la facture dans QuickBooks Online et l'envoie au client. Personne ne ressaisit rien.
Contrats
ZapierZap · Dépôt
Statut = Signé
Créer la factureEnvoyer au client
Facture| Produit / service | Montant |
|---|---|
| Dépôt 30 % · contrat 18 700 $ | 5 610,00 |
Le reçu se classe tout seul
Un employé photographie le reçu. Dext lit le fournisseur, la date et chaque montant, puis la dépense est créée dans QuickBooks Online avec les bonnes taxes et le reçu en pièce jointe, prête à être rapprochée.
Lecture du reçuDépense| Catégorie | Description | Montant |
|---|---|---|
| 5010 Matériaux | Bois traité 2x6 | 612,00 |
| 5010 Matériaux | Vis ext. 3 po | 189,50 |
| 5010 Matériaux | Membrane | 277,00 |
Le rapport du lundi arrive tout seul
Chaque lundi à 8 h, une routine Claude lit vos tableaux monday.com et vos chiffres QuickBooks, rédige un rapport PDF aux couleurs de votre entreprise et vous l'envoie, avec ce qui demande votre attention.
Routine ClaudelundiLire monday.comLire QuickBooks
Calendly
Vos apps se parlent. Claude s'y branche.
Vos outils sont reliés entre eux : chaque information n'est saisie qu'une fois. Claude s'y branche pour lire, résumer et agir.
Reliés par Zapier et nos intégrations sur mesureVentes et suivisProjets et équipesFacturation et états financiersPaiementsReçus et dépenses→Vente gagnée → projet créé→Contrat signé → facture de dépôt→Reçu → dépense classée→Facture fournisseur → paiementBranché sur tous ces outils : il lit, résume et répond.Une équipe d'agents qui ne dort jamais
On configure des agents Claude selon vos processus, on les connecte à monday.com, QuickBooks Online, Dext et Zapier, et on forme votre équipe à s'en servir.
Un seul partenaire pour vos opérations, vos chiffres et l'IA
Manufacturier · Services professionnels · Finance et comptabilité
Ailleurs, il faut faire travailler ensemble un intégrateur monday.com, une firme comptable et un consultant en IA. Chez APS, c'est la même équipe, du premier appel au suivi.
Élite ProAdvisorSimon Roy
Expert comptable & intégration- QuickBooks
Dext
Plooto- monday.com
- Claude
Notre méthode
Quatre étapes, zéro surprise
Du premier appel au suivi, voici comment on travaille avec vous :
Appel découverte
On discute de vos outils actuels et de vos irritants. Pas de présentation corporative, juste une vraie conversation.
Recommandation
On vous propose la combinaison d'outils qui colle à votre entreprise, pas nécessairement la plus grosse.
Implantation
On configure, on intègre et on forme votre équipe. Vous voyez rapidement les premiers résultats.
Accompagnement
Le projet ne finit pas à la livraison. On fait évoluer vos systèmes au rythme de votre croissance.
La clarté financière que votre entreprise attendait.
- Pipeline et opportunités de vente
- Centralisation des communications clients
- Automatisation des suivis et relances
- Tableaux de bord et rapports de ventes
Votre pipeline de ventes dans monday CRM
Rénovations Lavoie · 12 500 $
Demande de soumission
Agent CRM
2 nouveaux prospects qualifiés
Groupe Bélanger · 8 200 $
Relance automatique demain
Clinique Santé Plus · 24 000 $
Proposition vue 3 fois
Transport Mercier · 18 700 $
Contrat signé
- Gestion des opérations et des projets
- Suivi des tâches et des échéances
- Coordination d'équipe
- Automatisation des processus internes
Vos projets suivis dans monday WM
Julie · échéance 3 oct.
Préparer le devis du chantier
Marc · 60 %
Commande des matériaux
Sophie · priorité haute
Planifier l'équipe de la semaine
Alex
Rapport d'avancement envoyé au client
Agent CRM
Projet créé dès la vente conclue
- Analyse de votre système actuel
- Restructuration du plan comptable
- Transfert des soldes d'ouverture
- Ouverture et configuration de QuickBooks Online
Votre migration vers QuickBooks Online
Étape 5
Rapprochement bancaire
Étape 3
Soldes d'ouverture
Étape 4
Taxes TPS/TVQ
Étape 1
Plan comptable
Étape 2
Clients et fournisseurs
- Mise en place de la tenue de livres
- Réconciliation bancaire
- Suivi des dépenses avec Dext
- Intégration à QuickBooks Online
Votre tenue de livres, ce mois-ci
Dext
34 reçus captés automatiquement
QuickBooks Online
Catégorisation des dépenses
Plooto
3 paiements fournisseurs à approuver
QuickBooks Online
Rapprochement bancaire
Remises
TPS/TVQ produites
- Choix du forfait QuickBooks Online
- Licences Dext, Plooto et BenjiPays
- Intégration à QuickBooks
- Soutien par nos comptables
Votre demande de licence
Étape 5
Formation de votre équipe
Étape 3
Dext relié à QuickBooks
Étape 4
Plooto relié à QuickBooks
Étape 1
Licence QuickBooks Online
Étape 2
Vos documents reçus
- Agents IA sur mesure
- Connexion à monday.com et QuickBooks Online
- Rapports et analyses automatisés
- Cerveau d'entreprise pour vos agents
Votre équipe d’agents IA, au travail
Agent de veille
Résumer les nouvelles du secteur
Agent CRM
Qualifier 4 nouveaux prospects
Agent administratif
Relancer 3 factures en retard
Agent de rapports
Rapport hebdo des ventes envoyé
Agent service client
12 questions répondues
- Création d'APIs sur mesure
- Triggers et actions Zapier
- Intégration à vos outils existants
- Plus d'automatisation pour vos clients
Vos intégrations sur mesure
Webhook
Nouveau formulaire web reçu
API APS
Données validées et enrichies
monday.com
Élément créé sur le tableau
QuickBooks Online
Client ajouté automatiquement
FAQ