L'IA qui travaille pour vous

Logo Claude

INTÉGRATION DE CLAUDE POUR VOTRE PME

Encore des heures perdues en tâches répétitives? Des outils qui ne se parlent pas? Des rapports qui prennent des jours à monter?

On branche Claude sur vos outils, et on avance.
Agents IA Claude : CRM, administratif et rapports

AGENTS IA

Création d'agents personnalisés

Des agents bâtis sur Claude, configurés selon vos processus et connectés à vos outils : monday.com, QuickBooks Online, Dext et Zapier.

Agent CRM
Agent IA

Agent CRM

  • Qualifie les nouveaux prospects dès leur arrivée
  • Met les fiches clients à jour après chaque échange
  • Rappelle les suivis à faire au bon moment
  • Signale les occasions qui dorment depuis trop longtemps
Agent administratif
Agent IA

Agent administratif

  • Prépare et envoie les factures
  • Relance les paiements en retard
  • Classe les documents reçus au bon endroit
  • Répond aux courriels de routine
Agent de rapports
Agent IA

Agent de rapports

  • Compile les chiffres de ventes et de dépenses
  • Produit un rapport clair chaque semaine
  • Suit l'avancement des projets en cours
  • Repère les écarts avant qu'ils deviennent des problèmes
Agent service client
Agent IA

Agent service client

  • Répond aux questions fréquentes, jour et soir
  • Prend et confirme les rendez-vous
  • Transmet les demandes complexes à la bonne personne
  • Fait le suivi après chaque demande réglée
Agent de veille
Agent IA

Agent de veille

  • Surveille les nouvelles de votre secteur
  • Garde un œil sur vos concurrents
  • Repère les subventions et programmes admissibles
  • Vous résume l'essentiel, sans le bruit

CERVEAU D'ENTREPRISE

Le cerveau de votre entreprise

Vos agents ne partent pas de zéro. Ils puisent tous dans une même mémoire : vos procédures, vos clients, vos prix et votre historique, réunis et tenus à jour à un seul endroit.

CE QUI L'ALIMENTE
VOS AGENTS
PDFVos documents et procédures
Vos courriels et réunions
Vos projets dans monday.com
Vos chiffres QuickBooks
Votre cerveau d'entreprise
PROCÉDURES · CLIENTS · PRIX · HISTORIQUE
Agent CRMAgent CRM
Agent administratifAgent administratif
Agent de rapportsAgent de rapports
Agent service clientAgent service client
Agent de veilleAgent de veille
IDENTITÉ
6 FICHIERS
Son identité tient dans quelques fichiers .md
Le cerveau est bâti à partir de simples fichiers texte (Markdown) : qui vous êtes, comment vous travaillez et ce que vos agents doivent savoir. Lisibles par votre équipe, faciles à mettre à jour, et lus par Claude avant chaque tâche.
CLAUDE.md
Identité, mission et règles de base
entreprise.md
Services, prix et façon de travailler
clients.md
Vos clients et leur historique
procedures.md
Vos processus étape par étape
ton-et-style.md
Votre voix et vos gabarits
agents/
Le rôle de chaque agent
01
Il apprend vos façons de faire
Vos processus, vos gabarits et vos règles d'affaires sont documentés une fois dans ces fichiers, puis appliqués partout.
02
Tous vos agents partagent la même mémoire
Ce que l'agent CRM sait d'un client, l'agent administratif le sait aussi. Plus besoin de tout répéter.
03
Vos données restent encadrées
Accès contrôlés, comptes d'entreprise et gestion des renseignements selon la Loi 25.

FORMATION

On forme votre équipe à tirer le maximum de Claude

Un outil, aussi bon soit-il, ne sert à rien si votre équipe ne sait pas s’en servir. Nous formons vos employés à utiliser Claude au quotidien, avec vos vrais dossiers et vos vrais outils.

Démarrage

Formation de départ

Les bases pour bien commencer : poser les bonnes questions, donner du contexte et valider les réponses.

Par rôle

Ateliers pratiques

Direction, administration, comptabilité, ventes : des cas concrets adaptés au travail de chacun.

Sécurité

Bonnes pratiques

Quoi partager, quoi garder confidentiel : des règles claires, en ligne avec la Loi 25.

En continu

Suivi et coaching

Des séances de suivi pour répondre aux questions et aller plus loin à mesure que votre équipe prend de l’aisance.

En français comme en anglais, au rythme de votre équipe.

FONCTIONNALITÉS

Claude en action

Une question précise. Tous vos rapports lus.

Déposez vos rapports mensuels, factures ou relevés, même par dizaines, et posez votre question en langage courant. Claude les lit tous, fait ressortir ce qui y répond (dépassements de budget, écarts, anomalies) et vous indique la source exacte de chaque chiffre.

ROUTINES

Des tâches qui roulent toutes seules

Une routine, c'est une tâche que Claude exécute automatiquement à l'heure prévue, sans que personne ait à la lancer. Vous recevez le résultat, prêt à utiliser.

Chaque matin, 9 h

Rapport de statut

Claude vérifie vos tableaux et vos outils, puis vous envoie un rapport PDF aux couleurs de votre entreprise.

Chaque lundi

Résumé de la semaine

Les projets en retard, les tâches à venir et les points à surveiller dans monday.com, résumés en quelques lignes.

Après chaque réunion

Compte rendu

Les décisions et les suivis de la réunion, rédigés et ajoutés au bon élément dans monday.com.

Chaque fin de mois

Suivi financier

Vos chiffres de QuickBooks Online commentés en français : ce qui a changé, et ce qui demande votre attention.

Routine en action

Et si on lançait une routine pour gérer mes courriels chaque matin ?

CONNECTEURS

Claude branché sur vos outils

Grâce aux connecteurs, Claude lit et agit directement dans les applications que vous utilisez déjà. Voici les connexions les plus utilisées.

GmailCourriel
Google DriveFichiers
Google AgendaCalendrier
OutlookCourriel et agenda
SharePointDocuments
TeamsMessagerie
monday.comGestion de projets
SlackMessagerie
NotionNotes et wiki
AsanaTâches
HubSpotCRM
CanvaDesign
FirefliesRéunions
ZapierAutomatisation

Et des milliers d'autres applications, dont Intégration Claude et QuickBooks OnlineQuickBooks Online et Intégration Claude et DextDext, grâce à Zapier et aux intégrations sur mesure d'APS.

monday.com
QuickBooks Online
Dext
Plooto
Gmail
Google Drive
APS Management + Claude
POURQUOI APS

Pourquoi choisir APS pour intégrer Claude

Un outil d’IA, aussi puissant soit-il, ne donne des résultats que s’il est branché sur vos vrais processus et vos vraies données. Sans configuration réfléchie, il reste un simple robot conversationnel.

C’est exactement le rôle d’APS. Nous connaissons vos outils (monday.com, QuickBooks Online, Dext, Zapier) et nous y connectons Claude pour qu’il travaille avec vos données, selon vos façons de faire.

APS vous aide à faire de Claude un membre à part entière de votre équipe, pas juste un outil de plus.

Vous n’y croyez toujours pas ?
Laissez-vous convaincre en live.

Parlons de vos tâches répétitives et de vos processus : nous vous montrons ce que Claude peut prendre en charge chez vous.

Logo Claude

Rencontre exploratoire

  • Analyse de vos tâches répétitives
  • Idées d’agents et de routines pour votre équipe
  • Démonstration avec vos propres outils

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions sur Claude

01Qu'est-ce qu'un agent Claude ?
Un agent est un assistant configuré pour une tâche précise (administration, CRM, rapports) : il a accès aux bons outils, suit vos consignes et travaille avec vos données.
02Mes données sont-elles protégées ?
Nous configurons Claude avec des comptes d'entreprise, dont les données ne servent pas à entraîner les modèles, et nous encadrons l'accès aux informations sensibles selon la Loi 25.
03Faut-il des connaissances techniques ?
Non. APS s'occupe de la configuration et forme votre équipe. Vous utilisez Claude en langage courant, en français comme en anglais.
04Avec quels outils Claude peut-il travailler ?
Claude se connecte aux outils les plus utilisés (Gmail, Google Drive, Outlook, monday.com, Slack…) et, grâce à Zapier et à nos intégrations sur mesure, à QuickBooks Online, Dext et des milliers d'autres applications.
05Combien de temps prend l'implantation ?
Cela dépend de la portée de votre projet. Nous commençons par une rencontre exploratoire, puis nous vous remettons un plan d'implantation par étapes, avec un échéancier clair. Vos premières automatisations sont mises en place en priorité, et nous bâtissons à partir de là.

Nos autres services

Deux expertises sous un même toit, décuplées par Claude

Chez APS, chaque mandat commence de la même façon : on écoute. Nous n’implantons pas des logiciels, nous bâtissons des systèmes qui collent à votre entreprise. Jumelées à Claude, nos deux expertises vont encore plus loin.

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